Sistem pendukung keputusan

BAB III

RANCANG BANGUN SISTEM

 PENDUKUNG KEPUTUSAN

3.1  Gambaran Umum Sistem Lama

Sistem yang digunakan untuk menginput data masih menggunakan Sistem manual Microsoft Word dan Microsoft Excel sangat memperlambat pemrosesan suatu data yang sangat banyak dan juga memerlukan waktu yang relatif lama. Sistem yang digunakan sangat terbatas penampungannya dan juga bila ingin meng output data harus mengentry satu persatu tidak secara sekaligus. Sistem pengolahan seperti itu sangat membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mengentrykan data, karena form yang dipakai hanya untuk satu laporan saja dan tidak bisa direlasikan dengan form-form yang lain.

3.2   Struktur Organisasi

Secara etimologi ”Organisasi” berasal dari kata ”To Organize” yaitu menyusun bagian-bagian yang terpisah-pisah melakukan pekerjaan dalam mencapai suatu tujuan. Organisasi merupakan suatu yang hendak di wujudkan serta hendak didapat, karena itu tujuan organisasi akan terpancar dan tercermin kewajiban-kewajiban yang harus dipenuhi, wewenang dan tanggung jawab.Tujuan organisasi merupakan sumber dari semua aktivitas, oleh karena itu rumusan tujuan organisasi harus jelas, mudah dipahami dan dimengerti.

Dalam pendataan Objek dan Subjek Rumah Sakit, organisasi tersebut berada di Kabupaten Pidie. struktur organisasinya sebagai berikut : 

3.3  Model Sistem Informasi

Model yang akan dipergunakan dalam Sistem Informasi Pendataan Objek dan Subjek Rumah Sakit akan di rancang untuk di jadikan sebuah sistem informasi dalam mengolah data dan mengikuti prosedur-prosedur tertentu untuk menyajikan informasi dan pengambilan keputusan dalam sebuah sistem. Diperlukan juga programer yang bisa memahami sistem yang bisa mengoperasikan sistem dalam bahasa mesin.   

3.4  ERD (Entity Relationship Diagram)

Beberapa aturan bisnis mengenai relasi antar entitas dalam rancangan basis data rancang bangun sistem informasi penjualan di Kabupaten Pidie dapat dijelaskan sebagai berikut :

1.      Entitas pegawai, dalam penempatan hanya bekerja disatu rumah sakit dalam Kabupaten Pidie.

2.      Entitas pegawai, dalam penempatan hanya bekerja satu klinik saja pada rumah sakit.

3.      Entitas pegawai yang akan ditempatkan dirumah sakit memiliki beberapa kriteria yang akan dihitung penilaiannya.

4.      Entitas pegawai hanya beralamat atau tinggal pada satu kecamatan tempat pegawai tersebut bekerja.

5.      Entitas rumah sakit dalam Kabupaten Pidie keberadaannya di setiap Kecamatan mempunyai satu rumah sakit.

6.      Entitas rumah sakit pada setiap kecamatan memiliki beberapa jumlah pegawai untuk setiap klinik bagi masing-masing pegawai.

7.       Entitas kecamatan, setiap kecamatan memiliki jarak dengan kecamatan lainnya.

8.      Entitas kriteria, setiap kriteria-kriteria memiliki beberapa pilihan atau range, proses yang dilakukan pada kriteria tersebut tergantung dari jenis kriterianya masing-masing.

  

Berdasarkan aturan bisnis yang ada maka Entity Relationship Diagram

Jumlah pegawai

Tahun

Jarak

(ERD) / Diagram hubungan Entitas ditunjukkan pada gambar 3.1.

klinik

Rumah sakit

Penempatan

Kecamatan

Pegawai

pilihan

Range

Kriteria

Nilai kriteria

                             

 

Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram (ERD) SPK Penempatan Pegawai

3.3.2 Tabel Basis Data Sistem Pendukung Keputusan 

          Tabel-tabel yang dilibatkan dalam basis data sistem pendukung keputusan penentuan penempatan pegawai rumah sakit Kabupaten pidie, diperoleh dari entitas-entitas yang ada pada gambar ERD. Tabel yang diperlukan antara lain :

3.3.2. Desain Tabel Pegawai

          Desain tabel pegawai ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data-data pegawai berdasarkan data pada dinas kesehatan nasional kabupaten pidie, untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel 3.5 dibawah ini :

 

Tabel 3.5 desain table pegawai

No	Nama Field	Tipe Data	Ukuran	Keterangan
1	Nip	Integer	9	Nip Pegawai (primary key)
2	Nama	Varchar	25	Nama Pegawai
3	JenisKelamin	Varchar	12	Jenis kelamin
4	StatusPerkawinan	Varchar	12	Status perkawinan
5	Alamat	Varchar	25	Alamat pegawai
6	IdKecamatan	Varchar	2	Idkecamatan (foreign key)
7	Pendidikan	Varchar	12	Pendidikan pegawai
8	IdKlinik	Integer	2	Idpelajaran (foreign key)
9	Agama	Varchar	2	Agama
10	TempatLahir	Varchar	30	Tempat lahir pegawai
11	TglLahir	Date	-	Tanggal lahir pegawai
12	Golongan	Varchar	6	Golongan
13	TahunPNS	Varchar	4	Tahun masuk PNS
14	IdRumahsakit	Integer	2	Idrumah sakit (foreign key)
15	Telepon	Varchar	10	No telp pegawai
16	Kode Pos	Varchar	9	Kode pos wilayah
17	penilaian	Float	-	Penilaian

3.3.2.2 Desain Tabel Rumah Sakit

            Desain tabel rumah sakit ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data-data pegawai berdasarkan data pegawai pada Dinas Kesehatan Kabupaten Pidie, untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel 3.6.

Tabel 3.6 desain tabel rumah sakit

No	Nama Field	Tipe Data	Ukuran	Keterangan
1	Idrumahsakit	Integer	2	Idrumahsakit (primary key)
2	Nama	Varchar	25	Nama rumah sakit
3	Alamat	Varchar	35	Alamat rumah sakit
4	Idkecamatan	Varchar	2	Idkecamatan (foreign key)

         

3.3.2.3 Desain Tabel Klinik

          Desain tabel klinik ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data-data klinik berdasarkan data klinik dirumah sakit tersebut pada dinas kesehatan kabupaten pidie, untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel 3.7 .

Desain 3.7 desain tabel klinik

No	Nama Field	Tipe data	Ukuran	Keterangan
1	Idklinik	Integer	2	Idklinik (primary key)
2	Nama	Varchar	25	Nama klinik
3	Jumjam	Integer	2	Jumlah jam

3.3.2.4 Desain Tabel Kecamatan

          Desain tabel kecamatan ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data-data kecamatan yang ada dalam kabupaten pidie, untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel 3.8.

Tabel 3.8 desain tabel kecamatan

No	Nama Field	Tipe Data	Ukuran	Keterangan
1	IdKecamatan	Integer	2	Idkecamatan (primary key)
2	NamaKecamatan	Varchar	25	Nama kecamatan

3.3.2.5 Desain Tabel Tahun Ajaran

          Desain tabel tahun ajaran ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data-data menurut tahun ajaran pada rumah sakit, untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel 3.9.

Tabel 3.9 desain tabel tahun ajaran

No	Nama Field	Tipe Data	Ukuran	Keterangan
1	IdTahunAjaran	Integer	4	Idtahun ajaran (primary key)
2	Deskripsi	Varchar	15	Tahun ajaran

3.3.2.6 Desain Tabel Jarak Lokasi

            Desain tabel jarak lokasi ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data jarak lokasi alamat pegawai dengan rumah sakit, untuk lebih jelas dapat dilihat pada atbel 3.10.

Tabel 3.10 desain tabel jarak

No	Tipe Field	Tipe Data	Ukuran	Keterangan
1	IdJarak	Integer	2	Id jarak (primary key)
2	Idkecamatan1	Integer	2	Id kecamatan1 (foreign key)
3	Idkecamatan2	Integer	2	Id kecamatan2 (foreign key)
4	Jarak	Integer	4	Jarak

3.3.2.7 Desain Tabel Nilai Kriteria Pegawai

            Desain tabel nilai kriteria pegawai ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data nilai kriteria pegawai, untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel 3.11.

Tabel 3.11 desain tabel nilai kriteria pegawai

No	Tipe Field	Tipe Data	Ukuran	Keterangan
1	IdNilai	Integer	2	Id nilai (primary key)
2	IdKriteria	Integer	2	Id kriteria (foreign key)
3	Nip	Integer	9	Nip guru
4	Nilai	Integer	2	Nilai kriteria

3.3.2.8 Desain Tabel Kriteria

            Desain tabel kriteria ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data kriteria-kriteria yang dinilai bobot dan jenis dari nilai kriteria tersebut, untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel 3.12.

Tabel 3.12 desain tabel kriteria

No	Tipe Field	Tipe Data	Ukuran	Keterangan
1	IdKriteria	Integer	2	Id kriteria (primary key)
2	Nama	Vachar	25	Nama kriteria
3	Bobot	Integer	2	Bobot nilai
4	Jenis	Vachar	15	Jenis kriteria

3.3.2.9 Desain Tabel Pilihan

            Desain tabel pilihan ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data-data pilihan-pilihan kriteria, nama pilihan dan skor-skor, untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel 3.13.

Tabel 3.13 desain tabel pilihan

No	Tipe Field	Tipe Data	Ukuran	Keterangan
1	Idpilihan	Integer	2	Id pilihan (primary key)
2	Idkriteria	Integer	2	Id kriteria (foreign key)
3	Nama	Vachar	25	Nama kriteria
4	Skor	Integer	3	Skor

3.3.2.10 Desain Tabel Range

            Desain tabel range ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data-data nama range serta skor, untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel 3.14.

Tabel 3.14 desain tabel range

No	Nama Field	Tipe Data	Ukuran	Keterangan
1	IdRange	Integer	2	Idrange (primary key)
2	IdKriteria	Integer	2	Idkriteria (foreign key)
3	Deskripsi	Vachar	25	Deskripsi
4	Min	Integer	2	Nilai minimum
5	Max	Integer	2	Nilai maxsimum
6	Skor	Integer	2	Skor

3.3.2.11 Desain Tabel Jumlah Pegawai

          Desain Tabel jumlah pegawai ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data-data jumlah pegawai pada setiap rumah sakit, untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel 3.15.

Tabel 3.15 desain tabel jumlah pegawai

No	Tipe Field	Tipe Data	Ukuran	Keterangan
1	IdTahunAjaran	Integer	4	Id tahun ajaran (primary key)
2	IdRumahsakit	Integer	2	Id rumah sakit (foreign key)
3	Idklinik	Integer	2	Id klinik (foreign key)
4	jmlKebutuhanPegawai	Integer	2	Jml kebutuhan pegawai

3.3.2.12 Desain Tabel Penempatan

           

            Desain tabel penempatan pegawai ini fungsinya adalah untuk menginput dan menyimpan data-data pegawai yang akan ditempatkan pada setiap rumah sakit dalam Kabupaten Pidie, untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel 3.16.

Tabel 3.16 desain tabel penempatan pegawai

No	Nama Field	Tipe data	Ukuran	Keterangan
1	IdPenempatan	Integer	2	Id penempatan (primary key)
2	Nip	Integer	9	Nip pegawai (foreign key)
3	IdRumahsakit	Integer	2	Id rumah sakit (foreign key)

3.5  Rancangan Data Flow Diagram (DFD) / Diagram Aliran Data

          Data flow diagram (DFD) / diagram aliran data adalah sebuah teknik grfis yang menggambarkan aliran informasi dan trnformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output.

          DFD digunakan untuk menyajikan sebuah sistem atau perangkat lunak pada setiap tingkat abstraksi. DFD dapat dipartisi ke dalam tingkat-tingkat yang merepresentasikan aliran informasi yang bertambah. DFD memberikan suatu mekanisme bagi pemodelan fungsional dan pemodelan aliran informasi. DFD untuk sistem pendukung keputusan penentuan  penempatan pegawai dirumah sakit Kabupaten Pidie ditunjukkan pada gambar 3.4 sampai dengan gambar 3.6 

ADMIN

                                                                 Laporan kebutuhan Rumah Sakit          

                                                                                      Laporan Penilaian Pegawai

                                              Data Pegawai

                                              Data Rumah Sakit

                                                             Data Klinik

                                                             Data Kecamatan

                                                             Data Jarak

                                                             Data Tahun Ajaran

                                                             Data Jumlah Pegawai

                                                             Data Kriteria

                                                             Data Range

                                                             Data Pilihan

Gambar 3.4 DFD Level 0 SPK Penempatan Pegawai Rumah Sakit

pegawai

                                                                      Data pegawai

                                                                               

Rumah sakit

                                                                                            Data Rumah Sakit

                                                                               

klinik

                                                                                            Data klinik

 

kecamatan

                                                                                            Data kecamatan    

 

jarak

                                                                                            Data jarak

 

Tahun ajaran

      Data pegawai                                                             Data tahun ajaran

      Penempatan pegawai

Jumlah pegawai

      Data rumah sakit                                                    Data jumlah pegawai

      Data klinik

      Data kecamatan

      Data jarak

      Data tahun ajaran

      Data jumlah pegawai

 

   

     Data kriteria

     Data pilihan

     Data range

                                                                                         

                                                                                          Data jarak

   Nip pegawai                                                                   Data pegawai

                                                                                          Data kriteria

                                                                                                                        Data pilihan

                                                                                      -Data range-data penempatan

3.6  Rancangan Basis Data

           

        Rancangan basis data merupakan serangkaian pertanyaan yang relevan dengan berbagai macam proses data, misalnya object data yang akan diproses oleh sistem komputerisasi masing-masing object data dan atribut yang menggambarkannya serta bagaimana hubungan antara masing-masing object data tersebut.

            Data yang akan digunakan dalam Komputerisasi Bantuan langsung tunai di tampung dalam Basis data. Basis data di rancang agar data yang berkaitan ini dapat terorganisir dan tersimpan dengan baik, sehingga memudahkan dalam pencarian dan perubahan data.

3.6.1  Tabel Basis Data

            Tabel-tabel yang dilibatkan  dalam basis data Rancang Bangun Sistem Informasi Bantuan Langsung Tunai diperoleh dari entitas-entitas yang dirancang.

3.6.2  Desain  Tabel kecamatan

Desain tabel Kecamatan  ini berguna untuk menginput data-data dalam Kabupaten Pidie, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 3.11. Kecamatan

No	Field Name	Type	Size	Keterangan
1	Kdkec	Character	2	Kode Kecamatan (Primary Key)
2	Nmkec	Character	45	Nama Kecamatan

3.6.3        Desain Tabel jarak

Desain tabel jarak  ini berguna untuk menginput data-data dalam Kabupaten Pidie, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel  3.12  jarak

No	Nama Field	Type	Size	Keterangan
1	KdKec	Character	2	Kode Kecamatan (Foregn Key)
2	Kdjarak	Character	2	Kode jarak (Primary Key)
3	Nmjarak	Character	45	Nama jarak

3.6.4    Desain Tabel Biodata

Desain tabel Biodata  ini berguna untuk menginput data-data  dalam Kabupaten Pidie, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel  3.13. Biodata

No	Field Name	Type	Size	Keterangan
1	KdKec	Character	2	Kode Kecamatan (Foregn Key)
2	KdJarak	Character	2	Kode Jarak (Foregn Key)
3	Nip	Character	15	Nip Pegawai (Primary Key)
4	Nama	Character	45	Nama
5	Tmpt_Lhr	Character	45	Tempat Lahir
6	Tgl_Lhr	Data	8	Tanggal Lahir
7	Almt	Character	45	Alamat
8	Pekerjaan	Character	45	Pekerjaan
9	Agama	Character	12	Agama
10	Jekel	Character	12	Jenis Kelamin
11	Status	Character	12	Status

3.6.5   Desain Tabel Penerima

Desain tabel penerima  ini berguna untuk menginput data-data  dalam Kabupaten Pidie, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel  3.14.Penerima

No	Nama Field	Type	Size	Keterangan
1	Kdkec	Character	2	Kode kecamatan (Foregn Key)
2	KdJarak	Character	2	Kode jarak (Foregn Key)
3	Nip	Character	15	Nip Pegawai (Primary Key)
4	Nama	Character	45	Nama
5	Tgl	Date	8	Tanggal penerima
6	Tahap	Character	2	Tahap
7	Jumlah	Character	15	Jumlah

3.7  Rancangan Dialog

            Rancangan dialog ini befungsi untuk memudahkan terjadinya interaksi antara pemakai dengan sistem, dimana dalam dialog tersebut terdiri dari menu utama dan juga sub menu yang lain termasuk menu laporan .

Form ini digunakan untuk mengatur hak akses pemakai terhadap sistem dimana masing-masing di beri kewenangan yang berbeda-beda dalam pengelolaan sistem tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada gambar berikut :

 

Gambar.3.15. Desain Dialog Login

3.7.1   Rancangan Dialog Menu Utama

            Rancangan Menu Bantuan Langsung Tunai  adalah sebagai berikut :Rancangan dialog menu ini terdiri dari Master Data, Riport/laporan, Amin, Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada gambar berikut :

 

                                                                         

			Cetak Menurut Kecamatan Cetak Menurut  Jarak Cetak Per Tahap Rekapitulasi
	Entry Data Penerima Entry Data Biodata Entry Data Jarak Entry Data Kecamatan Keluar				Ganti Password

 

                                                                                                                                   

Gambar.3.16. Desain Dialog Menu Utama

            Didalam form designer data pegawai Pada Kabupaten Pidie tersebut diatas terdapat beberapa form designer untuk penginput data pegawai rumah sakit Pada Kabupaten Pidie, diantaranya :

3.7.2   Form Designer Kecamatan

Desain form kecamatan  untuk menginput dan merekam data  Kode kecamatan, Nama kecamatan, untuk lebih  jelasnya dapat dilihat padagambar 3.17 Desain sub form kecamatan di bawah ini:    

 

Gambar.3.17. Desain Form Kecamatan

3.7.3   Form Designer Jarak

            Desain form Desa ini gunanya untuk menginput dan merekam data  Jarak, untuk lebih  jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.18 desain sub form Jarak dibawah ini :

	Kode Kec Kode Jarak Nama Jarak

 

       

 

Gambar.3.18. Desain Form Jarak

3.7.4   Form Designer Biodata

            Desain form  Biodata ini gunanya untuk menginput dan merekam data Kode Kecamatan, Kode Jarak, Nip, Nama, Tmpt_Lhr, Tgl_Lhr, Alamat, Pekerjaan, Agama, Jekel, Status, untuk lebih  jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.19. desain sub form Biodata dibawah ini :

                     

Kode Kecamatan                                                                                                      Kode Jarak                                                                         Nip                                        Nama Tmpt_Lhr Tgl_Lhr Alamat Pekerjaan Agama Jekel Status

                        

 

                     

 

Gambar.3.19. Desain Form Biodata

3.7.5   Form Designer Penerima

Desain form  Penerima ini gunanya untuk menginput dan merekam data, Kode kecamatan, Kode Jarak, Nip, Nama, Tgl_Terima, Tahap, Jumlah Terima untuk lebih  jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.10. desain sub form Penerima dibawah ini :

Kode Kecamatan                                                                                          Kode Jarak                                                                       Nip                            Nama Tgl teima tahap jumlah

                                   

 

Gambar.3.20. Desain Form Penerima

3.7.6   Desain Berkas Laporan

Setelah melalui proses pembuatan interfece input dan lain sebagainya, untuk asil akhir sebuah aplikasi tentunya kita memerlukan sebuah laporan yang berfungsi untuk memberikan informasi kepada semua pihak sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.

            Dalam Bantuan Langsung Tunai Di kabupaten pidie ini penulis merancang   beberapa laporan atau out-put yang di butuhkan antara lain sebagai berikut :

3.7.6.1   Laporan Berdasarkan Kecamatan

            Yaitu laporan Berdasarkan Kecamatan. Untuk jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.21

Kode Kecamatan  :

Nama Kecamatan :

No Id	Nama penerima	Tmpt_lhr	Tgl_lhr	Jumlah	Tgl Terima

   

Gambar.3.21. Desein Laporan Berdasarkan Kecamatan

3.7.6.2    Laporan Berdasarkan Jarak

            Yaitu laporan Berdasarkan jarak. Untuk jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.22.

Kode Kecamatan  :

Kode Jarak :

Nma Jarak :

Nip	Nama penerima	Tmpt_lhr	Tgl_lhr	jumlah	Tgl_terima

Gambar.3.22. Desein Laporan Berdasarkan jarak

3.7.6.3    Laporan Berdasarkan Per Tahap

            Yaitu laporan Berdasarkan Per Tahap. Untuk jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.23.

Nip	Nama Penerima	Tanggal Terima	Jumlah Terima

Gambar.3.23. Desein Laporan Berdasarkan Per Tahap

3.7.6.4    Laporan Rekapitulasi

            Yaitu laporan Rekapitulasi. Untuk jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.24.

Gambar.3.24. Desein Laporan Rekapitulasi

Nip	Nama	Tempat Lahir	Tanggal Lahir	Jenis Kelamin	Alamat	kec	Jarak